CARACTERÍSTICAS

1. Funcionalidades

- Gestión integral de socios y usuarios (altas, bajas, modificaciones, búsquedas, listados) y gestión de cuotas.
- Gestión de animales (altas, bajas, modificaciones, búsquedas, listados).
- Gestión de acogidas
- Gestión de adopciones
- Gestión de residencias
- Seguimiento de asistencias clínicas veterinarias
- Registro veterinario
- Control de almacén
- Control de caja
- Control de consumos diarios (alimentación) y arena
- Gestión de jaulas
- Generador de documentación administrativa propia de las funciones (carnet de socio, fichas de acogidas, adopciones, residencias, etc.)
- Generador de informes y documentación oficial (núcleos zoológicos, ocupación)

Todas las funcionalidades incluyen opciones de búsquedas y generación de listados. Cada opción o funcionalidad muestra información adicional, cuando así procede, sobre los datos mostrados. Dicha información se muestra en distintos colores en función de la importancia de la misma. Dichas alertas se indicarán bien mediante iconos bien mediante texto.

2. Sistema de avisos

Cada una de las unidades de gestión (socios, animales, adopciones, caja, etc.) dispone, en su pantalla inicial, de la posibilidad de definición de Avisos a modo de de recordatorio.

Los avisos indicados en el sistema como "Pendientes de definición" serán configurados por cada cliente una vez transcurridos dos meses de utilización del programa y podrán ser modificados dos veces al año.

3. Trabajar en la nube

pro-T-ges es un programa on-line, por esto mismo no importa el equipo informático del que se disponga, simplemente es necesario una conexión a internet y tener el navegador (Chrome, Explorer, Firefox) actualizado. De esta forma, al trabajar en "la nube", las actualizaciones y modificaciones del programa serán repercutidas de forma más rápida. En el mismo sentido los posibles problemas relacionados con el ordenador propio se disminuyen y se mejora la gestión gracias a que no existe ninguna instalación en local.

Al trabajar on-line pro-T-ges está desarrollado sin excesivos elementos gráficos para no enlentecer la carga por lo que funciona incluso con conexiones a internet que no sean de excesiva buenas.

4. Copias de seguridad

El sistema realizará una copia de seguridad cada semana. Estas copias serán borradas cada mes justo en el momento de realizar la copia mensual. Las copias mensuales serán almacenadas de forma anual y borradas una vez realizada la copia anual. Las copias anuales serán remitidas al cliente una vez realizadas y borradas de nuestro sistema al mes siguiente al de su realización y envío. Las copias anuales serán exportaciones de la base de datos en formato csv, xml, o sentencias sql.

5. Precio

El ser un programa de trabajo on-line también influye en el precio. pro-T-ges surge de la adaptación y reestructuración del software de gestión de varias protectoras clientes que originalmente costearon su desarrollo original. Este hecho ha motivado que no solo esté avalado por clientes que ya lo usan sino que además, por la implicación con estos, se es consciente de las dificultades económicas que atraviesan casi todas las protectoras de animales, refugios o asociaciones. Por este motivo se establece la siguiente forma de contratación del servicio:

PRECIO

Alta (cuota fija, pago único)

50€ (pago único) Gratis hasta 30/09/2016/!!

Protectoras con ocupaciones de menos de 250 animales/mes aproximadamente

  25€/mes   (para otra forma de pago consultar)

Protectoras con ocupaciones entre 250-500 animales/mes aproximadamente

35€/mes (para otra forma de pago consultar) 25€ si se contrata antes del 30/09/2016/!!

Ocupaciones de más de 500 animales/mes

Consultar

Importación de datos del anterior sistema de gestión

Consultar. (Ejemplo: para información contenida en sistemas que usen Microsoft Office: 50€ aprox.).
Ver apartado “Importación de datos ) Gratis hasta 30/09/2016/!! siempre y cuando los datos estén en formatos tabulados o de fácil tabulación.

Personalización interfaz (logo, colores). A partir del segundo mes de uso también se podrán definir los sistemas de “Aviso” en las opciones habilitadas para ello.

 

Gratis

Otro tipo de personalizaciones

Consultar

 

La forma de pago será mensual y deberá realizarse mediante transferencia bancaria o ingreso en la cuenta que se indique en la primera semana del mes suscrito. La falta de pago en tiempo y forma conllevará la desactivación temporal de los datos de acceso hasta tanto no se regularice la situación. Para cualquier duda sobre este aspecto deberá consultar al proveedor.

6. Procedimiento de alta

1.Cumplimentar los datos de alta indicando si se necesita o no la importación de datos del anterior sistema.
2. Comprobación de la viabilidad de la importación de datos si esa es la elección y resolución de la misma si es viable.*
3. Realización del pago y envío del justificante a info@protges.com
4. Envío por parte del cliente del nombre oficial de la entidad, logotipo y color de la letra y bordes de tablas.
5. Envío de datos de acceso.
*El proveedor se pondrá en contacto con el cliente para resolver cuantas dudas sean necesarias en caso de necesitar tomar decisiones sobre la información codificada en caso de que vaya a ser importada.
El programa estará accesible desde la siguiente dirección, mediante la identificación de usuario y contraseña
http://www.protges.com.

7. Importación de datos

Para la importación de datos será necesario el envío de un fichero de prueba o base de datos desbloqueados de contraseñas para poder verificar la extracción de la información y posibilidades de adaptación (mapeado) al nuevo pro-T-ges. Los orígenes de datos más factibles para realizar la conversión son:
- Cualquier componente de Microsoft Office que trabaje o incorpore datos tabulados
- Cualquier componente de Open Office que trabaje o incorpore datos tabulados
- Texto plano con delimitadores o fichero csv
- Ficheros XML con definición de datos o esquema
- Sentencias SQL
- Archivos de dBASE, Paradox o Lotus 1-2-3 (según versiones)
- Otros gestores de bases de datos que permitan acceso mediante ODBC (consultar)

8. Usuarios y acceso al sistema

Inicialmente el sistema contará con tres usuarios permitidos:
- Gestor: podrá utilizar todas las funcionalidades disponibles del cliente
- Apoyo: podrá utilizar las funcionalidades de almacén, consumos y mantenimientos
- Veterinario: podrá utilizar las funcionalidades relacionadas con actividades veterinarias
Las modificaciones sobre este aspecto deberán ser consultadas y presupuestadas de forma independiente (si es el caso) en función de la complejidad de los cambios.

9. Consideraciones generales

pro-T-ges es propiedad exclusiva del proveedor, estableciéndose como prestación de servicio el uso del mismo por parte del cliente durante el tiempo de contratación del mismo.

Todos los datos serán propiedad exclusiva de la entidad cliente, limitándose el proveedor del servicio a posibilitar el manejo de los mismos.

La actividad en la aplicación está monitorizada de forma automática y todas las acciones son almacenadas y borradas cada cierto tiempo establecido en función de determinadas consideraciones técnicas. De esta forma se puede detectar la actividad y el usuario que la realiza. Por lo tanto cualquier borrado de datos o mal uso de la aplicación será exclusiva del usuario.

El proveedor será responsable de la realización de las copias de seguridad mencionadas en el apartado "Copias de seguridad de la base de datos" y únicamente será responsable de esto y de cualquier otro problema técnico que tuviera que ver solamente con la integridad del sistema, en ningún caso con los datos. El proveedor podrá cambiar y actualizar la aplicación sin previo aviso al usuario. Cualquier cambio siempre será de mejora técnica, rendimiento o seguridad. El proveedor podrá consultar y mantener comunicación directa con el usuario a fin de recoger información que pueda ser de utilidad para posibles mejoras de la aplicación.